Rachunkowość Wspólnot Mieszkaniowych

Ustawa o własności lokali nakłada na Wspólnoty Mieszkaniowe obowiązek prowadzenia ewidencji pozaksięgowej. Bardzo często Zarząd Wspólnoty nie jest w stanie sprostać takiemu wyzwaniu, szukając wsparcia u firm zewnętrznych. Wychodząc naprzeciw tym oczekiwaniom chcemy zaproponować:

1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób umożliwiający należytą ewidencję przychodów, kosztów i rozliczeń z właścicielami, usługodawcami, dostawcami mediów oraz z innych tytułów na podstawie otrzymywanych od Zlecającego dokumentów i informacji.


2. Monitorowanie terminów płatności zobowiązań.


3. Okresowa analiza sald rozrachunków z właścicielami i usługodawcami.


4. Przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych.


5. Sporządzanie wspólnie z Zarządem planu gospodarczego Wspólnoty. Przygotowanie kalkulacji kosztów nieruchomości wspólnej i propozycji wysokości opłat.


6. Dokonywanie rozliczania wpłaconych przez Właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i pokrycie świadczeń oraz wpłat na fundusz remontowy w sposób zapewniający ich księgowe wyodrębnienie.


7. Składanie Zarządowi kwartalnych raportów o sytuacji finansowej Wspólnoty.


8. Dokonywanie rozliczeń finansowych Wspólnoty poprzez rachunek bankowy Wspólnoty.


9. Dokonywanie okresowych rozliczeń mediów na podstawie dostarczonego przez administratora spisu stanów liczników.


10. Udzielanie każdemu z Właścicieli informacji o wysokości obowiązujących opłat.


11. Naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat na zasadach ogólnie obowiązujących i zgodnie z uchwałami Właściciel lokali.


12. Wystawianie not księgowych, rachunków i faktur z tytułu należnych płatności.


13. Udzielanie informacji Właścicielom o stanie rozliczeń finansowych ze Wspólnotą w sposób uzgodniony z Zarządem Wspólnoty.


14. Udzielanie każdemu z Właścicieli informacji o wysokości obowiązujących opłat.
    Możliwym jest również prezentowanie - wymienionych w dwóch powyższych punktach - informacji za pośrednictwem systemu e-kartoteka.


15. Pełnienie dyżurów w siedzibie administracji na potrzeby kontaktów z mieszkańcami.